一是:“在編寫吊具說明書時,應假想操作者對吊索具及其操作知之甚少”,因此編寫時要做到明白、準確、形象、易懂,便于理解和掌握。
二是:要對吊具使用說明書的作用有一個全面認識。編好吊具使用說明書不僅能夠更好地指導用戶正確安裝、調試、操作使用、保養維護,同樣也是保證操作者的使用安全和吊具安全的重要措施。從企業自身來講,使用說明書的編寫也是企業參與市場競爭,提升產品品牌,宣傳企業自身形象的重要途徑。
三是: 使用說明書的內容不僅要符合國家標準的要求,同時還要符合國家法律、法規的有關規定,另外,使用說明中的符號、代號、術語、計量單位應符合新發布的國家法令、法規和有關標準的規定,并保持前后一致。需要解釋的術語應給出定義。
四是:使用說明書作為產品的一個組成部分,涉及到安全、衛生和環境保護等方面的要求必須寫明,要詳細清晰敘述,安全警告圖示和安全標志內容必須齊全,并符合有關標準的規定
五是: 使用說明書中所編寫的內容必須與產品實物及其他技術文件相一致。說明書涉及的各類圖示,如結構圖、原理圖、安裝和調整圖;各類表格,如產品的技術特征、附件明細表、產品照片等都應在使用說明書中分別反映出來。